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秘書室

秘書室(預算員額數:33人):秘書、文書收發、印信、檔案、事務、出納、財產管理、研考、法制事項等業務及其相關事項。

秘書室介紹
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
吳盈奮
1
  1. 綜理秘書室一般行政、研考及法制業務督導執行。
  2. 複核計畫及文稿。
  3. 出席及主持有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287356或1999轉7356
秘書 2
  1. 報告、計畫之撰擬編訂
  2. 首長行程安排
  3. 新聞聯繫作業
  4. 府會聯絡事宜
  5. 市府通訊資訊管理
  6. 首長指示案件管理
  7. 其他臨時交辦事項
27287313、27287369或1999轉7313、7369
文書股
股長
陳惠君
1
  1. 綜理文書股股務。
  2. 機密文書收發。
  3. 局務會議、主管會報等資料彙整及記錄。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287355或1999轉7355
林科員 1
  1. 各機關電子交換公文、人工交換公文、會辦公文、單一陳情系統案件、市民來信等收文分辦處理作業。
  2. 市民、各機關、本局內部單位電洽或親洽收文分辦或改分退件等相關事項之處理。
  3. 承辦業務公文及一般文書行政公文之處理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287360或1999轉7360
吳科員 1
  1. 本局印信之管理、各類公文表報、合約書等申請蓋用、用印月報表統計。
  2. 本局線上簽核作業之推動及月報表陳核。
  3. 線上簽核公文之發文處理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287354或1999轉7354
科員(待補) 1
  1. 檔案清理(銷毀、清查、移轉)。
  2. 本局擬銷毀檔案建檔、核對及審 核所屬檔案銷毀目錄。
  3. 承辦替代役等相關業務。
  4. 辦理檔案分類、編案之程序與原則等相關作業事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27287358或1999轉7358
呂科員 1
  1. 辦理檔案分類、編案之程序與原則等相關作業事項
  2. 機密檔案立案編目、併檔上架、檢調、歸還及清查作業。
  3. 每月檔案報表陳報。
  4. 本府公文檢核檔案部分備卷事項。
  5. 所屬機關年度公文檢核檔案部分實地檢核及評分作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
27287368或1999轉7368
助理員(待補) 1
  1. 辦理檔案分類、編案之程序與原則等相關作業事項。
  2. 檔案經立案編目入庫上架前應進行之前置保管過程與處理及檔案保存與修護。
  3. 檢調包括調案申請、檢出使用、還卷、逾期歸還檔案稽催及調案數量統計事項。
  4. 一般文書行政處理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27287364或1999轉7364
郭助理員 1
  1. 本局總發文處理及郵資處理。
  2. 本局電子化會議資料彙整及填報。
  3. 其他臨時交辦事項。
27287367或1999轉7367
賴辦事員 1
  1. 辦理檔案分類、編案之程序與原則等相關作業事項。
  2. 檔案經立案編目入庫上架前應進行之前置保管過程與處理及檔案保存與修護。
  3. 檢調包括調案申請、檢出使用、還卷、逾期歸還檔案稽催及調案數量統計事項。
  4. 一般文書行政處理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27287363或1999轉7363
工友
游小姐
1
  1. 紙本來文收文登錄。
  2. 發文郵件處理。
  3. 公文交換及傳遞。
  4. 辦公室整潔及紙類資源回收。
  5. 其他臨時交辦事項。
27287373或1999轉7373
工友 2
  1. 檔案掃描。
  2. 協助檔案調卷事項。
  3. 辦公室整潔及紙類資源回收。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287325、27287381或1999轉7325、7381
事務股
股長
林玉麟
1
  1. 綜理事務股股務。
  2. 本室預算編列及有關預算執行事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
27287372或1999轉7372
翁科員 1
  1. 辦理新臺幣10萬元以上採購。(含工程、財物、勞務採購案招標、簽約、驗收及結案等相關事宜)。
  2. 其他臨時交辦事項。
27287378或1999轉7378
陳科員 1
  1. 出納業務。(含撥款、歲收、基金等)
  2. 公勞健保、退輔基金、公勞退休金、喪亡互助金、三節慰問金、子女教育費等撥付作業
  3. 零用金及憑證管理
  4. 交通費審核、加班費及外勤費撥付作業
  5. 地籍清理保證金、尾款、增值稅、地價稅、囑託登記、開立國庫支票等業務。
  6. 本局行政罰鍰月報表、季報表等相關資料彙整。
  7. 其他臨時交辦事項。
27287379或1999轉7379
蕭科員 1
  1. 綜合業務及地政講堂管理。
  2. 辦理本局防災業務、擔任本局防護員,配合公管中心巡榔通報辦公場所、機電設施及各項安全任務(含萬安演習)。
  3. 消耗品管理、文具室管理、公布欄巡檢等事宜。
  4. 擔任本局會議室借用系統管理員。
  5. 其他臨時交辦事項。
27287376或1999轉7376
陳辦事員 1
  1. 財產、物品管理。
  2. 車輛、駕駛之管理調派與油料、保險、稅金等相關事項。
  3. 市有土地佔用季報、產籍資料報送
  4. 其他臨時交辦事項。
27287374或1999轉7374
李辦事員 1
  1. 辦理新臺幣10萬元以下之小額採購及財物修繕。
  2. 首長及副首長特支費核銷相關事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。
27287377或1999轉7377
約僱人員
黃小姐
1
  1. 協助出納業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27287375或1999轉7375
駕駛 3
  1. 接送首長及駕駛公務車。
  2. 車輛清潔維護。
  3. 其他臨時交辦事項。
27287533或1999轉7533
技工
于小姐
1
  1. 登記桌業務及公文遞送。
  2. 其他臨時交辦事項。
27287365或1999轉7365
工友
許先生
1
  1. 支援地權及不動產交易科登記桌業務及公文遞送。
  2. 其他臨時交辦事項
27287474或1999轉7474
研考
黃專員 1
  1. 綜核文稿。
  2. 督辦地政業務為民服務考核、工作簡化、公文處理成效檢核及各項重要案件之管考作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27287350或1999轉7350
張科員 1
  1. 地政業務為民服務相關業務。
  2. 本府單一陳情系統相關業務與人民陳情案件公文處理。
  3. 辦理研究發展、出國報告審查及有關提高行政效率等事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287351或1999轉7351
林科員 1
  1. 議員案件追踨管理與1999話務中心相關業務。
  2. 出版品管理及編製地政業務宣導手冊。
  3. 行銷、推廣相關業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287352或1999轉7352
周科員 1
  1. 公文處理成效檢核相關作業。
  2. 人民申請案件彙整、公文管理及報表統計陳報。
  3. 本府KM知識管理平台相關業務。
  4. 監察案件追踨列管相關事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
27287324或1999轉7324
技工
張先生
1
  1. 人民陳情、議員案件及行政救濟之案件列管、解除登錄作業。
  2. 查看公文催辦簽收及機關網站檢核。
  3. 會議室準備工作。
  4. 辦公室整潔及紙類資源回收。
  5. 其他臨時交辦事項。
27287353或1999轉7353
法制
陳專員 1
  1. 協助處理法制作業、訴願、行政訴訟及國家賠償案件。
  2. 法令疑義諮詢及研議。
  3. 其他臨時交辦事項。
27287326或1999轉7326
李科員 1
  1. 彙整地政法令相關資訊。
  2. 辦理其他法制相關作業。
  3. 辦理檔案立案、編目、入庫上架、檢調等相關作業事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287513或1999轉7513