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秘書室

秘書室(預算員額數:33人):秘書、文書收發、印信、檔案、事務、出納、財產管理、研考、法制事項等業務及其相關事項。

秘書室介紹
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
吳盈奮
1
  1. 綜理秘書室一般行政、研考及法制業務督導執行。
  2. 複核計畫及文稿。
  3. 出席及主持有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287356
或1999轉7356
秘書 2
  1. 報告、計畫之撰擬編訂。
  2. 首長行程安排。
  3. 新聞聯繫作業。
  4. 府會聯絡事宜。
  5. 市府通訊資訊管理。
  6. 首長指示案件管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
(02)27287313、(02)27287369
或1999轉7313、7369
文書股
股長
鍾宜潔
1
  1. 綜理文書股股務。
  2. 機密文書收發。
  3. 局務會議、主管會報等資料彙整及記錄。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287355
或1999轉7355
林科員 1
  1. 檔案建檔、銷毀相關事項。
  2. 辦理檔案立案編目、掃描、上架、檢調及還卷歸檔作業。
  3. 協助收文、發文公文傳遞作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287373
或1999轉7373
吳科員 1
  1. 本局公文收文處理及分辦作業。
  2. 本局公文e化作業之推動及報表陳核。
  3. 本局電子化會議資料彙整及填報。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287360
或1999轉7360
張科員 1
  1. 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
  2. 檔案清查、銷毀、移轉及鑑定作業。
  3. 目錄彙送。
  4. 檔案室庫房管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287358
或1999轉7358
呂科員 1
  1. 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
  2. 機密檔案清查作業。
  3. 檔案報表陳報。
  4. 辦理府及所屬機關公文檔案檢核作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287368
或1999轉7368
林助理員 1
  1. 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
  2. 審核所屬機關檔案銷毀目錄。
  3. 區分保存年限表相關作業
  4. 替代役相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287367
或1999轉7363
陳辦事員
 
1
  1. 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
  2. 協辦理府及所屬機關公文檔案檢核作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287364
或1999轉7364
賴辦事員 1
  1. 本局總發文處理及郵資處理。
  2. 其他臨時交辦事項。
(02)27287363
或1999轉7367
書記
(支援資訊室,由林辦事員代理)
1
  1. 一般文書行政處理。
  2. 檔案文件之點收、立案、編目、歸檔、調閱等作業處理。
  3. 其他臨時交辦事項
(02)27287363
或1999轉7363
工友
游小姐
1
  1. 協助公文發文處理作業。
  2. 發文郵件處理。
  3. 辦公室整潔及紙類資源回收。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287366
或1999轉7366
工友
(待補)
1
  1. 檔案掃描。
  2. 協助檔案調卷事項。
  3. 辦公室整潔及紙類資源回收。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287325
或1999轉7325
工友
​丁小姐
1
  1. 協助公文收文、登錄及傳遞作業。
  2. 發文郵件處理。
  3. 信件收受、整理及分送。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287381
或1999轉7381
事務股
股長
林玉麟
1
  1. 綜理事務股股務。
  2. 本室預算編列及有關預算執行事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287372
或1999轉7372
楊科員
 
1
  1. 辦理新臺幣10萬元以上採購。(含工程、財物、勞務採購案招標、簽約、驗收及結案等相關事宜)。
  2. 其他臨時交辦事項。
(02)27287378
或1999轉7378
郭科員 1
  1. 出納業務(含撥款、歲收、基金等)。
  2. 公勞健保、退輔基金、公勞退休金、喪亡互助金、三節慰問金、子女教育費等撥付作業。
  3. 零用金及憑證管理,交通費審核、加班費及外勤費撥付,行政罰鍰報表填報。
  4. 地籍清理之保證金、尾款、增值稅、地價稅、囑託登記、開立國庫支票等業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287379
或1999轉7379
陳科員 1
  1. 辦理新臺幣10萬元以下之小額採購及財物修繕。
  2. 首長、副首長特支費管控及核銷。
  3. 地政講堂管理。
  4. 防災、 防疫業務。
  5. 推動職業安全衛生工作。
  6. 其他臨時交辦事項。
(02)27287377
或1999轉7377
薛助理員 1
  1. 財產、物品管理。
  2. 車輛、駕駛之管理調派與油料、保險、稅金等相關事項。
  3. 市有土地占用季報、產籍資料報送。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287374
或1999轉7374
范辦事員
 
1
  1. 事務性綜合業務。
  2. 消耗品管理、公布欄巡檢、環境管理、電源及門
  3. 會議室借用、物品領用等公務用系統管理事項。
  4. 秘書室加班費及短程車資之請款事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287376
或1999轉7376
約僱人員
黃小姐
1
  1. 協助出納業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
(02)27287375
或1999轉7375
駕駛 3
  1. 接送首長及駕駛公務車。
  2. 車輛清潔維護。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287533
或1999轉7533
技工
于小姐
1
  1. 本室登記桌業務及公文遞送(協辦政風室)。
  2. 其他臨時交辦事項。
(02)27287365
或1999轉7365
研考
李專員
 
1
  1. 綜核文稿。
  2. 督辦地政業務為民服務考核、工作簡化、公文處理成效檢核及各項重要案件之管考作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287350
或1999轉7350
簡科員 1
  1. 地政業務為民服務相關業務。
  2. 本府單一陳情系統相關業務與人民陳情案件公文處理。
  3. 辦理研究發展、出國報告審查及有關提高行政效率等事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287351
或1999轉7351
林科員 1
  1. 議員案件追踨管理與1999話務中心相關業務。
  2. 出版品管理及編製地政業務宣導手冊。
  3. 行銷、推廣相關業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287352
或1999轉7352
高科員 1
  1. 公文處理成效檢核相關作業。
  2. 人民申請案件彙整、公文管理及報表統計陳報。
  3. 本府KM知識管理平台相關業務。
  4. 監察案件追踨列管相關事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287324
或1999轉7324
技工
張先生
1
  1. 人民陳情、議員案件及行政救濟之案件列管、解除登錄作業。
  2. 查看公文催辦簽收及機關網站檢核。
  3. 會議室準備工作。
  4. 辦公室整潔及紙類資源回收。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287353
或1999轉7353
法制
陳專員 1
  1. 協助處理法制作業、訴願、行政訴訟及國家賠償案件。
  2. 法令疑義諮詢及研議。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287326
或1999轉7326
李科員 1
  1. 彙整地政法令相關資訊。
  2. 辦理其他法制相關作業。
  3. 本局總發文處理。
  4. 本局印信之管理、各類公文表報、合約書等申請蓋用、用印月報表統計。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287513
或1999轉7513