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秘書室

秘書室:秘書、文書收發、印信、檔案、事務、出納、財產管理、研考、法制事項等業務及其相關事項。

職稱工作項目聯絡電話
秘書室介紹
黃主任
  1. 綜理秘書室一般行政、研考及法制業務督導執行。
  2. 複核計畫及文稿。
  3. 出席及主持有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287356
或1999轉7356
吳秘書
  1. 報告、計畫之撰擬編訂。
  2. 首長行程安排。
  3. 新聞聯繫作業。
  4. 府會聯絡事宜。
  5. 市府通訊資訊管理。
  6. 首長指示案件管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
(02)27287313
或1999轉7313
張機要秘書
  1. 襄助首長辦理公共關係及其他相關機要工作等事項。
  2. 首長行程安排協調聯繫等事項。
  3. 襄理並協調處理其他局務。
  4. 其他臨時交辦事項。

(02)27287369

或1999轉7369
文書股
鍾股長
  1. 綜理文書股股務。
  2. 機密文書收發。
  3. 局務會議、主管會報等資料彙整及記錄。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287355
或1999轉7355
林科員
  1. 檔案建檔、銷毀相關事項。
  2. 辦理檔案立案編目、掃描、上架、檢調及還卷歸檔作業。
  3. 協助收文、發文公文傳遞作業。
  4. 本室登記桌業務及公文遞送。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287373
或1999轉7373
約僱人員
方小姐
  1. 本局公文收文處理及分辦作業。
  2. 郵資處理。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287360
或1999轉7360
吳科員
  1. 檔案立案、編目、歸檔、檢調及目錄彙送相關業務。
  2. 檔案清查、銷毀、移轉及鑑定作業。
  3. 檔案室庫房管理。
  4. 機關印信管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287358
或1999轉7358
呂科員
  1. 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
  2. 機密檔案清查作業。
  3. 檔案報表陳報。
  4. 辦理檔案管理業務考評相關作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287368
或1999轉7368
吳助理員
  1. 本局總發文處理。
  2. 本局公文e化作業之推動及報表陳核。
  3. 替代役相關業務。
  4. 檔案整理作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287367
或1999轉7367
陳辦事員
 
  1. 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
  2. 審核所屬機關檔案銷毀目錄。
  3. 協辦檔案管理業務考評相關作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287364
或1999轉7364
黃辦事員
 
  1. 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
  2. 審核所屬機關檔案銷毀目錄。
  3. 區分保存年限表相關作業 
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287363
或1999轉7363
事務股
柯股長

  1. 綜理事務股股務。
  2. 本室預算編列及有關預算執行事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287372
或1999轉7372
楊科員
 
  1. 辦理新臺幣15萬元以上採購。(含工程、財物、勞務採購案招標、簽約、驗收及結案等相關事宜)。
  2. 其他臨時交辦事項。
(02)27287378
或1999轉7378
郭科員
  1. 員工薪津、月退休金及各項獎金、補助費、交通費等之造冊及發放等相關事項。
  2. 本局各項費款繳納及點收款項、支票等,並填開收款收據。
  3. 零用金之核發及撥補、所得稅之申報扣繳及憑單之寄發。
  4. 登記各項出納保管簿籍、編製現金結存表及保管品類報表。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287379
或1999轉7379
謝科員
  1. 辦理小額採購、財物修繕。
  2. 首長、副首長特別費管控、支用及核銷。
  3. 辦理職業安全衛生業務。
  4. 地政講堂管理、防疫等相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287377
或1999轉7377
許助理員

  1. 財產物品管理、盤點、報廢、廢品變賣等帳務處理。
  2. 車輛、駕駛之管理調派與油料、保險、稅金等相關事項。
  3. 國、市有土地建物產籍資料報送、宿舍列冊管理、訪查,並按時陳報本府財政局核備。
  4. 科室財產之借用、登錄、控管等管理事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287374
或1999轉7374
范辦事員
 
  1. 事務性綜合業務。
  2. 消耗品管理、公布欄巡檢、環境管理、電源及門禁管理、防災、全民國防教育相關事項。
  3. 會議室借用、物品領用等公務用系統管理事項。
  4. 秘書室加班費及短程車資之請款事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287376
或1999轉7376
駕駛
  1. 接送首長及駕駛公務車。
  2. 車輛清潔維護。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287533
或1999轉7533
工友
(待補)
  1. 本室登記桌業務及公文遞送。
  2. 其他臨時交辦事項。
(02)27287365
或1999轉7365
研考
李專員
 
  1. 綜核文稿。
  2. 督辦地政業務為民服務考核、工作簡化、公文處理成效檢核及各項重要案件之管考作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287350
或1999轉7350
陳科員
  1. 地政業務為民服務相關業務。
  2. 議員案件追蹤管理。
  3. 辦理研究發展、出國報告審查及有關提高行政效率等事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287351
或1999轉7351
邱科員

  1. 本府陳情系統相關業務與人民陳情案件公文處理。
  2. 1999話務中心相關業務。
  3. 出版品管理及編製地政業務宣導手冊。
  4. 行銷、推廣相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287352
或1999轉7352
高科員
  1. 公文處理成效檢核相關作業。
  2. 人民申請案件彙整、公文管理及報表統計陳報。
  3. 監察案件追踨列管相關事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287324
或1999轉7324
技工
張先生
  1. 人民陳情、議員案件及行政救濟之案件列管、解除登錄作業。
  2. 查看公文催辦簽收及機關網站檢核。
  3. 會議室準備工作。
  4. 辦公室整潔及紙類資源回收。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287353
或1999轉7353
法制
陳專員
  1. 綜理本局各項市法規、行政規則、國家賠償事件、訴願與訴訟案件、行政契約等事項研擬、會辦及審核。
  2. 地政法令疑義及相關案件處理之諮詢及研議等事項。
  3. 辦理其他法制業務事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287326
或1999轉7326
李科員
  1. 彙整地政法令相關資訊。
  2. 辦理其他法制及性別平等相關作業。
  3. 本局總發文處理。
  4. 各類公文表報、合約書等申請蓋用、用印月報表統計。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287513
或1999轉7513