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秘書室

秘書室(預算員額數:33人):秘書、文書收發、印信、檔案、事務、出納、財產管理、研考、法制事項等業務及其相關事項。

職稱預算員額數工作項目聯絡電話
秘書室介紹
主任
吳盈奮
1
  1. 綜理秘書室一般行政、研考及法制業務督導執行。
  2. 複核計畫及文稿。
  3. 出席及主持有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287356
或1999轉7356
秘書
(1名支援地權及不動產交易科、1名支援土地登記科)
3
  1. 報告、計畫之撰擬編訂。
  2. 首長行程安排。
  3. 新聞聯繫作業。
  4. 府會聯絡事宜。
  5. 市府通訊資訊管理。
  6. 首長指示案件管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
(02)27287313、(02)27287369
或1999轉7313、7369
文書股
股長
鍾宜潔
1
  1. 綜理文書股股務。
  2. 機密文書收發。
  3. 局務會議、主管會報等資料彙整及記錄。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287355
或1999轉7355
林科員1
  1. 檔案建檔、銷毀相關事項。
  2. 辦理檔案立案編目、掃描、上架、檢調及還卷歸檔作業。
  3. 協助收文、發文公文傳遞作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287373
或1999轉7373
吳科員1
  1. 本局公文收文處理及分辦作業。
  2. 本局公文e化作業之推動及報表陳核。
  3. 機關印信管理。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287360
或1999轉7360
張科員1
  1. 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
  2. 檔案清查、銷毀、移轉及鑑定作業。
  3. 目錄彙送。
  4. 檔案室庫房管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287358
或1999轉7358
呂科員1
  1. 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
  2. 機密檔案清查作業。
  3. 檔案報表陳報。
  4. 辦理檔案管理業務考評相關作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287368
或1999轉7368
吳助理員1
  1. 本局總發文處理及郵資處理。
  2. 檔案整理作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287367
或1999轉7367
陳辦事員
 
1
  1. 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
  2. 審核所屬機關檔案銷毀目錄。
  3. 協辦檔案管理業務考評相關作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287364
或1999轉7364
黃辦事員
 
1
  1. 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
  2. 審核所屬機關檔案銷毀目錄。
  3. 區分保存年限表相關作業
  4. 替代役相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287363
或1999轉7363
書記
(支援資訊室,由黃辦事員代理)
1
  1. 一般文書行政處理。
  2. 檔案文件之點收、立案、編目、歸檔、調閱等作業處理。
  3. 其他臨時交辦事項
(02)27287363
或1999轉7363
工友
(待補)
 
1
  1. 協助公文發文處理作業。
  2. 發文郵件處理。
  3. 辦公室整潔及紙類資源回收。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287366
或1999轉7366
工友
(待補)
1
  1. 協助公文收文、登錄及傳遞作業。
  2. 發文郵件處理。
  3. 信件收受、整理及分送。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287381
或1999轉7381
事務股
股長
柯光峻
1
  1. 綜理事務股股務。
  2. 本室預算編列及有關預算執行事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287372
或1999轉7372
楊科員
 
1
  1. 辦理新臺幣15萬元以上採購。(含工程、財物、勞務採購案招標、簽約、驗收及結案等相關事宜)。
  2. 其他臨時交辦事項。
(02)27287378
或1999轉7378
郭科員1
  1. 員工薪津、月退休金及各項獎金、補助費、交通費等之造冊及發放等相關事項。
  2. 本局各項費款繳納及點收款項、支票等,並填開收款收據。
  3. 零用金之核發及撥補、所得稅之申報扣繳及憑單之寄發。
  4. 登記各項出納保管簿籍、編製現金結存表及保管品類報表。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287379
或1999轉7379
謝科員1
  1. 辦理小額採購、財物修繕。
  2. 首長、副首長特別費管控、支用及核銷。
  3. 辦理職業安全衛生業務。
  4. 地政講堂管理、防疫等相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287377
或1999轉7377
助理員
(待補)

1
  1. 財產物品管理、盤點、報廢、廢品變賣等帳務處理。
  2. 車輛、駕駛之管理調派與油料、保險、稅金等相關事項。
  3. 國、市有土地建物產籍資料報送、宿舍列冊管理、訪查,並按時陳報本府財政局核備。
  4. 科室財產之借用、登錄、控管等管理事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287374
或1999轉7374
范辦事員
 
1
  1. 事務性綜合業務。
  2. 消耗品管理、公布欄巡檢、環境管理、電源及門禁管理、防災、全民國防教育相關事項。
  3. 會議室借用、物品領用等公務用系統管理事項。
  4. 秘書室加班費及短程車資之請款事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287376
或1999轉7376
約僱人員
黃小姐
1
  1. 協助出納業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
(02)27287375
或1999轉7375
駕駛3
  1. 接送首長及駕駛公務車。
  2. 車輛清潔維護。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287533
或1999轉7533
技工
于小姐
1
  1. 本室登記桌業務及公文遞送(協辦政風室)。
  2. 其他臨時交辦事項。
(02)27287365
或1999轉7365
研考
李專員
 
1
  1. 綜核文稿。
  2. 督辦地政業務為民服務考核、工作簡化、公文處理成效檢核及各項重要案件之管考作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287350
或1999轉7350
陳科員1
  1. 地政業務為民服務相關業務。
  2. 議員案件追蹤管理。
  3. 辦理研究發展、出國報告審查及有關提高行政效率等事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287351
或1999轉7351
邱科員

1
  1. 本府單一陳情系統相關業務與人民陳情案件公文處理。
  2. 1999話務中心相關業務。
  3. 出版品管理及編製地政業務宣導手冊。
  4. 行銷、推廣相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287352
或1999轉7352
高科員1
  1. 公文處理成效檢核相關作業。
  2. 人民申請案件彙整、公文管理及報表統計陳報。
  3. 監察案件追踨列管相關事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
(02)27287324
或1999轉7324
技工
張先生
1
  1. 人民陳情、議員案件及行政救濟之案件列管、解除登錄作業。
  2. 查看公文催辦簽收及機關網站檢核。
  3. 會議室準備工作。
  4. 辦公室整潔及紙類資源回收。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287353
或1999轉7353
法制
陳專員1
  1. 協助處理法制作業、訴願、行政訴訟及國家賠償案件。
  2. 法令疑義諮詢及研議。
  3. 其他臨時交辦事項。
(02)27287326
或1999轉7326
李科員1
  1. 彙整地政法令相關資訊。
  2. 辦理其他法制相關作業。
  3. 本局總發文處理。
  4. 各類公文表報、合約書等申請蓋用、用印月報表統計。
  5. 其他臨時交辦事項。
(02)27287513
或1999轉7513