黃主任 | - 綜理秘書室一般行政、研考及法制業務督導執行。
- 複核計畫及文稿。
- 出席及主持有關會議。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287356 或1999轉7356 |
吳秘書
| - 報告、計畫之撰擬編訂。
- 首長行程安排。
- 新聞聯繫作業。
- 府會聯絡事宜。
- 市府通訊資訊管理。
- 首長指示案件管理。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287313 或1999轉7313 |
張機要秘書
| - 襄助首長辦理公共關係及其他相關機要工作等事項。
- 首長行程安排協調聯繫等事項。
- 襄理並協調處理其他局務。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287369 或1999轉7369
|
文書股 |
陳股長 | - 綜理文書股股務。
- 機密文書收發。
- 局務會議、主管會報等資料彙整及記錄。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287355 或1999轉7355 |
林科員 | - 檔案建檔、銷毀相關事項。
- 辦理檔案立案編目、掃描、上架、檢調及還卷歸檔作業。
- 協助收文、發文公文傳遞作業。
- 本室登記桌業務及公文遞送。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287373 或1999轉7373 |
約僱人員 方小姐 | - 本局公文收文處理及分辦作業。
- 郵資處理。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287360 或1999轉7360 |
吳科員 | - 檔案立案、編目、歸檔、檢調及目錄彙送相關業務。
- 檔案清查、銷毀、移轉及鑑定作業。
- 機關印信管理。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287358 或1999轉7358 |
黃科員 | - 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務及檔案報表陳報。
- 機密檔案清查作業。
- 文書暨檔案管理業務委外採購及履約管理。
- 協辦檔案管理業務考評相關作業。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287363 或1999轉7363 |
吳助理員 | - 本局總發文處理。
- 本局公文e化作業之推動及報表陳核。
- 替代役相關業務。
- 檔案整理作業。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287367 或1999轉7367 |
林辦事員 | - 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
- 審核所屬機關檔案銷毀目錄。
- 辦理檔案管理業務考評相關作業。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287364 或1999轉7364 |
羅辦事員
| - 檔案立案、編目、歸檔、檢調相關業務。
- 審核所屬機關檔案銷毀目錄。
- 區分保存年限表相關作業。
- 檔案室庫房管理
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287368 或1999轉7368 |
事務股 |
柯股長
| - 綜理事務股股務。
- 本室預算編列及有關預算執行事項。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287372 或1999轉7372 |
謝科員 | - 辦理新臺幣15萬元以上採購。(含工程、財物、勞務採購案招標、簽約、驗收及結案等相關事宜)。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287378 或1999轉7378 |
郭科員 | - 員工薪津、月退休金及各項獎金、補助費、交通費等之造冊及發放等相關事項。
- 本局各項費款繳納及點收款項、支票等,並填開收款收據。
- 零用金之核發及撥補、所得稅之申報扣繳及憑單之寄發。
- 登記各項出納保管簿籍、編製現金結存表及保管品類報表。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287379 或1999轉7379 |
戴科員 | - 辦理小額採購、財物修繕。
- 首長、副首長特別費管控、支用及核銷。
- 辦理職業安全衛生業務。
- 地政講堂管理、防疫及短程車資等相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287377 或1999轉7377 |
許助理員
| - 財產物品管理、盤點、報廢、廢品變賣等帳務處理。
- 車輛、駕駛之管理調派與油料、保險、稅金等相關事項。
- 國、市有土地建物產籍資料報送、宿舍列冊管理、訪查,並按時陳報本府財政局核備。
- 科室財產之借用、登錄、控管等管理事項。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287374 或1999轉7374 |
范辦事員 | - 事務性綜合業務。
- 消耗品管理、公布欄巡檢、環境管理、電源及門禁管理、防災、全民國防教育相關事項。
- 會議室借用、物品領用等公務用系統管理事項。
- 秘書室加班費請款事項。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287376 或1999轉7376 |
駕駛
| - 接送首長及駕駛公務車。
- 車輛清潔維護。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287533 或1999轉7533 |
工友 (待補) | - 本室登記桌業務及公文遞送。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287365 或1999轉7365 |
研考 |
鍾專員 | - 綜核文稿。
- 督辦地政業務為民服務考核、工作簡化、公文處理成效檢核及各項重要案件之管考作業。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287350 或1999轉7350 |
科員 (待補)
| - 地政業務為民服務相關業務。
- 議員案件追蹤管理。
- 辦理創意提案相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287351 或1999轉7351 |
約僱人員 郝小姐
| - 本府陳情系統及1999話務中心相關業務。
- 辦理研究發展、出國報告審查及有關提高行政效率等事項。
- 出版品管理及編製地政業務宣導手冊。
- 行銷推廣、出版品管理及編製地政業務宣導手冊等相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287352 或1999轉7352 |
高科員 | - 公文處理成效檢核相關作業。
- 人民申請案件彙整、公文管理及報表統計陳報。
- 監察案件追踨列管相關事宜。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287324 或1999轉7324 |
技工 張先生 | - 人民陳情、議員案件及行政救濟之案件列管、解除登錄作業。
- 查看公文催辦簽收及機關網站檢核。
- 會議室準備工作。
- 辦公室整潔及紙類資源回收。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287353 或1999轉7353 |
法制 |
陳專員 | - 綜理本局各項市法規、行政規則、國家賠償事件、訴願與訴訟案件、行政契約等事項研擬、會辦及審核。
- 地政法令疑義及相關案件處理之諮詢及研議等事項。
- 辦理其他法制業務事項。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287326 或1999轉7326 |
李科員 | - 彙整地政法令相關資訊。
- 辦理其他法制及性別平等相關作業。
- 本局總發文處理。
- 各類公文表報、合約書等申請蓋用、用印月報表統計。
- 其他臨時交辦事項。
| (02)27287513 或1999轉7513 |